Proje hikâyesi
Atölyenin veresiye defterini uygulamaya taşıdık
Alacak Defteri'ni ilk müşterimiz olan, nakışla çalışan bir terzi için yazdık. Kimin ne kadar borcu kaldığı defterdeydi, defterin doğruluğu ise hafızada. Kısmi ödemeleri doğru işleyen ve hatırlatma zamanını söyleyen bir uygulama geliştirdik, sonra onu müşterisine iş yapıp parasını sonra alan her atölyenin kullanabileceği bir ürüne çevirdik.
- Sektör
- Esnaf ve atölye
- Kapsam
- Web uygulaması, tanıtım sitesi, rehber yazıları
- Teknoloji
- Next.js · React · PostgreSQL
Sorun: “500 verdi, gerisi haftaya”
Atölyede asıl mesele toplam borç değil, eriyen borç: bir işin parası üç dört seferde geliyor ve kâğıt defterde kalan bakiye her ödemede yeniden hesaplanıyor. Hata en çok burada oluyor. Hatırlatma ise ayrı bir çekince; yıllardır çalışılan bir müşteriye giden mesajın tonu önemli.
Görseller tanıtım sitesinden; örnekteki müşteri adları gerçek değildir.
Fiyat, özellikler ve sık sorulanlarUygulamanın üç işi
- Kalanı her zaman doğru göstermek: her ödeme ayrı kaydediliyor, alacak tutarı değişmiyor, kalan kendiliğinden güncelleniyor.
- Hatırlatmayı kolaylaştırıp kararı atölyeye bırakmak: mesaj hazır geliyor, gönderen siz oluyorsunuz.
- Her atölyenin verisini kilitlemek: sınırı uygulama kodu değil, veritabanının kendisi uyguluyor.
Geliştirdiklerimiz
Uygulamada neler var
Tek bakışta kim ne kadar borçlu
Panel açık alacağı, gecikmiş tutarı ve bu ay tahsil edileni en üstte gösteriyor; altında her işin durumu yazıyor: açık, kısmen ödendi, gecikmiş, ödendi. Vade dağılımı hangi paranın kaç gündür beklediğini söylüyor.
- Vadesi gelmemiş, 1–30, 31–60, 61–90 ve 90+ gün
- KDV %0, %1, %10 ve %20 kuruş hassasiyetinde
- Batan alacak “tahsil edilemedi” işaretlenip açık bakiyeden çıkarılabiliyor
Hatırlatma hazır, gönderen siz
Mesaj müşterinin adı, işi ve kalan bakiyesiyle hazırlanıp WhatsApp'ta açılıyor; otomatik gönderim bilerek yok. Metin her zaman toplamı değil kalanı yazıyor: bir kısmını ödemiş müşteriden tamamını istemek o müşteriyi kaybettirir.
- Mesaj atölyenin kendi telefonundan gidiyor, arada aracı yok
- Sabit hatlı kurumsal müşteride WhatsApp düğmesi kapanıyor ve sebebi yazıyor
- Mesaj başına ücret yok
Telefonda, tezgâhın başında
Atölyede kimse bilgisayar başında oturmuyor; uygulama telefonda rahat kullanılacak şekilde tasarlandı ve arayüzün tamamı Türkçe. Atölye bir dakikada açılıyor ve örnek veri olmadan, boş bir defterle başlanıyor.
- Aynı isim ikinci kez girilince mükerrer müşteri uyarısı
- Kalanı aşan ödemede uyarı ve tek tıkla düzeltme
- Excel'e aktarılan dosya Türkçe Excel'de doğru açılıyor
Aramadan gelen ziyaretçiye rehber
Uygulamanın yanında veresiye tutmayı, kısmi ödemeyi ve alacak yaşlandırmayı anlatan rehber yazıları hazırladık. Atölye sahibinin aramada sorduğu sorulara cevap veriyorlar; uygulamayı henüz tanımayan ziyaretçi için bir giriş kapısı.
- Nakış atölyesi ve terzi gibi sektörlere özel yazılar
- Veresiye defteri ile cari hesap farkı
- Hazır, kibar WhatsApp hatırlatma metinleri
Sizin işinize göre uyarlayalım
Alacak Defteri kullanıma hazır. Süreciniz farklıysa uygulamayı işleyişinize göre uyarlıyor ya da size özel bir sistem geliştiriyoruz; kapsamı ücretsiz ön görüşmede birlikte çıkaralım.